Erstellen einer individuellen Dokumentvorlage für das automatisierte Erzeugen von Berichten.

Wir legen das Erscheinungsbild der Berichtseiten fest und speichern es als Dokumentvorlage.

Tutorial6_intro

Die Masterseite in der Dokumentvorlage

Elemente, die auf allen Berichtseiten vorkommen sollen - Firmenlogo, BearbeiterIn, Hilfslinien, Seitenzahl, Dateiname usw. - fügen wir auf der Master-Seite ein. Diese Elemente können auf den betreffenden Seiten optional einzeln ausgeblendet werden, indem auf der entsprechenden Berichtseite die Referenzebenen (Vorsilbe "Ref:") bearbeitet werden.

Zusammenfassung

  • Eine neue Dokumentvorlage wird erzeugt, in dem Sie ein neues Dokument erzeugen (vgl. Datei.Neu) und es dann als Dokumentvorlage sichern (vgl. Sichern der Dokumentvorlage).
  • Die Elemente, die auf allen Seiten vorkommen sollen, werden auf der Master-Seite eingefügt und können nur dort geändert werden.
  • Hilfslinien können im Hilfslinien-Dialogfenster oder durch Klicken innerhalb der Lineale erzeugt werden. Markierte Hilfslinien können entweder in den Werkzeug-Eigenschaften des Markieren, Verschieben, Skalieren Werkzeugs oder im Eigenschaften-Flyout über die Tastatur exakt positioniert werden.
  • Eine neue Ebene wird im Ebenen-Flyout erzeugt. Neue Elemente werden immer in der Fokusebene eingefügt.
  • Sie können Bilder und Feldfunktionen einfügen. Die Feldfunktionen sind Platzhalter für Resultate, die nach der Auswertung anstelle der Platzhalter angezeigt werden. Die Art und Eigenschaften der Feldfunktionen können Sie in einem Dialogfenster festlegen.
  • Objekte können mit dem Markieren, Verschieben, Skalieren Werkzeug verhältnistreu mit der Maus bei gedrückter Shift-Taste verkleinert oder vergrössert werden.
  • Markierte Objekte können mit den Richtungstasten verschoben werden.
    Neue Schriften werden im Stile Flyout erzeugt.

Standard-Berichtseiten erstellen

Mit Hilfe von vordefinierten Resultatobjekt-Eigenschaften können wir bereits in verschiedenen Berichtseiten der Vorlage festlegen, wie die Ausgabe von Resultaten (z.B. Isothermen, Wärmestromlinien oder benutzte Materialien), welche das gesamte Objekt betreffen, gestaltet sein soll.

Zusammenfassung

  • Berichtseiten können umbenannt werden, in dem Sie auf das zugehörige Register im unteren Bildrand doppelklicken oder in dem Sie den entsprechenden Befehl des Register Kontextmenüs auswählen. Neue Berichtseiten werden mit dem Kontextmenübefehl Neue Seite einfügen erzeugt, bestehende Berichtseiten werden mit dem Kontextmenübefehl Seite löschen gelöscht.
  • Die Ergebnisse werden mit Hilfe von Resultatobjekten dargestellt. Mit dem Resultat Objekt Werkzeug erzeugen Sie durch zwei Klicks in einer Vorlage einen rechteckigen Platzhalter, der nach der Berechnung durch die konkrete Konstruktion ersetzt wird. Die Eckpunkte werden bei aktivierten Fangfunktionen (Gitterpunkt, Hilfslinien und Objekteckpunkte, vgl. Menü Anordnen) gefangen.
  • Für jedes Resultatobjekt können Sie verschiedene Eigenschaften festlegen, die dargestellt werden sollen. Das Resultat Eigenschaften Dialogfenster wird entweder durch den Kontextmenübefehl Eigenschaften, den Menübefehl Bearbeiten.Eigenschaften... oder durch Doppelklicken auf das Resultatobjekt aufgerufen. Einzelne Eigenschaften können Sie auch direkt im Resultatobjekt Kontextmenü oder dem Resultate Menü für das markierte Resultatobjekt aktivieren bzw. deaktivieren. Alternativ können Sie die Eigenschaften des Resultatobjekts zentral im Eigenschaften Flyout anpassen.

Standard-Eigenschaften einstellen

Alle Einstellungen, die wir im Optionen-Dialogfenster im Kapitel Dokument festlegen, werden in der Dokumentvorlage gespeichert. Diese Einstellungen werden beim Erzeugen eines auf dieser Vorlage basierenden Dokumentes automatisch übernommen.

Zusammanefassung

  • Allgemeine Dokument-Einstellungen, die Sie normalerweise benutzen, legen Sie am besten bereits in der Vorlage fest. Einstellungen des Dokument Kapitels im Optionen Dialogfenster werden automatisch beim Erzeugen eines neuen Dokuments übernommen.
  • Materialien und Randbedingungen, welche Sie oft verwenden, kopieren Sie von Vorteil mittels Drag&Drop von der Datenbank in die obere Liste.
  • Die Anzahl sichtbarer Nachkommastellen und andere  Darstellungseigenschaften von Resultaten legen Sie am einfachsten im Stile-Flyout fest.

Sichern im Vorlagenverzeichnis

Wir sichern die Dokumentvorlage in einem bestimmten Verzeichnis. Damit ist gewährleistet, dass die Vorlage im Dialogfenster Neue Datei angezeigt wird, wenn wir über den Menübefehl Datei.Neu... ein neues Dokument erstellen wollen. Dieses Verzeichnis befindet sich standardmässig im Templates-Unterverzeichnis des flixo professional Programmverzeichnisses. Im Dialogfenster Sichern Optionen kann festgelegt werden, auf welches Verzeichnis zugegriffen wird, wenn Dokumentvorlagen abgerufen werden sollen.

Zusammenfassung

Dokumentvorlagen sollten von Vorteil im Vorlagenverzeichnis gesichert werden. Das Vorlagenverzeichnis können Sie im Sichern Optionen Dialogfenster einsehen und gegebenenfalls anpassen.
Eine Vorlage wird mit dem Befehl Datei.Sichern als und zwingend mit dem Dateityp "flixo Vorlagen (*.flt)" gespeichert.

Dokumentvorlage auswählen

Prinzipiell basieren alle flixo professional Dokumente auf einer Dokumentvorlage. Falls wir beim Erstellen eines neuen Dokumentes nicht ausdrücklich eine bestimmte Dokumentvorlage auswählen, basiert das neue Dokument automatisch auf der Dokumentvorlage Normal_DE.flt. Die Wahlmöglichkeit besteht nur, wenn wir das neue Dokument über den Menübefehl Datei.Neu... erstellen. Beim Benützen des Symbols Neues Dokument in der Standard-Symbolleiste wird automatisch direkt auf die Dokumentvorlage Normal_DE.flt zugegriffen.

Zusammenfassung

  • Ein neues, auf einer bestimmten Vorlage basierendes Dokument wird mit dem Befehl Datei.Neu und der anschliessenden Auswahl der Vorlage im sich öffnenden Dialogfenster erzeugt.
  • Nachträglich kann das Layout eines Berichts mit dem Befehl Datei.Dokumentvorlage... angepasst werden. Da dieses Anpassen nicht rückgängig gemacht werden kann, sollte das Dokument vor dem Ändern gesichert werden.
    Beim Ändern der Vorlage werden das Layout und alle Resultat Objekt Eigenschaften sowie die sichtbaren Attribute und Legenden von der neuen Vorlage übernommen. Alle mit den Werkzeugen erzeugten Resultate werden gelöscht.